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            關于辦理2020級研究生火車票優惠磁條的通知

            作者: 發布時間:2020-10-06 點擊數:


             

            各研究生培養單位:

            學校近期將開展2020級研究生(在職、委托培養和有固定工作收入的研究生不能辦理)的火車票優惠磁條信息錄入及發放工作,具體工作要求如下:

            一、信息核實工作。

            請各單位務必組織符合辦理火車票優惠磁條的2020級研究生,對學生基本信息和家庭情況信息,進行信息審核。

            學生基本信息和家庭情況信息是根據新生開學前在報到系統完善個人信息時所填的數據錄入,本次信息審核需重點關注學生身份證號、家庭住址、學生父母家庭(或工作)所在地等信息。

            核對信息表因涉及學生隱私信息,將分培養單位,單獨發送給研究生輔導員。

            注意事項:

            此次信息核實原則上不涉及對于乘車區間的更改(如有特殊情況,需提供居住地變動相關證明等材料)。京津冀、上海、廣州、深圳等地區的學生需尤為注意,請各培養單位務必嚴謹進行審核,如確有特殊情況,學院輔導員審核完畢后,可填寫相應的新的乘車區間。

            乘車區間段信息均將錄入鐵道部門系統,并與教育部門學籍系統進行聯動。如出現差錯,兩部門將對學生本人和學校進行追責,學校和學生均要承擔相關責任。因此,請各研究生培養單位務必重視對學生行為的引導,加強誠信教育,認真核對,務必保證所填乘車區間段與學生實際家庭居住地的對應。

            如學生實際家庭地址與戶籍所在地存在不一致,并涉及跨省份修改相應乘車區間站點的,需以培養單位,統一提交相關證明材料:

            1.培養單位開具的同意跨省更改乘車區間證明;

            2.學生本人身份證復印件(寫明“僅供修改火車優惠磁條乘車區間信息使用”)

            3.其他能證明學生(及監護人)常年居?。ɑ蚬ぷ鳎┰谀繕顺塑噮^間所在城市的就業證明、居住證等。

             

            二、乘車區間填報工作。

            學生家庭住址、學生父母家庭(或工作)所在地等信息核對完成后,請各單位將符合辦理火車票優惠磁條的2020級研究生的相關信息,填寫《附件22020級新生火車乘車優惠卡新卡辦理信息匯總表》。

            請嚴格按照匯總表中的填表說明填報,以免影響辦理流程。

            購票區間(家庭):務必保證所填乘車區間段與學生實際家庭居住地的對應,正確站名可參考《附件1:火車站站名字典》。

             

            三、資料上交工作

            請各研究生培養單位盡快組織學生審核、矯正并填報相關信息表。

            務必于20201016日下午300前,將本單位《2020級新生火車乘車優惠卡新卡辦理信息匯總表》,以“(單位名稱)+2020級新生火車乘車優惠卡新卡辦理信息材料”命名,電子版發送至研工部郵箱:ccnuygb@163.com

            紙質版材料(含蓋章的辦理信息匯總表+修改乘車區間的系列證明材料)提交至學生事務大廳5號窗口。

            學校將再次審核相應資料后,陸續完成磁條信息的錄入與辦理,請各單位務必按時提交相關材料,保證此項工作順利進行。

             

             

             附件1:火車站站名字典.xlsx

             附件2:2020級新生火車乘車優惠卡新卡辦理信息匯總表.xls

            研究生院(黨委研究生工作部)

                                                                                           2020106


             

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